如何進(jìn)行科學(xué)的外貿(mào)跟單

來(lái)源:http://m.thegoodgo.cn/news/16.html    發(fā)布時(shí)間:2016-11-16    點(diǎn)擊:1801

跟進(jìn)客戶(hù)似乎是亙古不變的話題。

有方法有節(jié)奏的跟進(jìn),會(huì)讓獲得事半功倍的結(jié)果!





客戶(hù)類(lèi)型分類(lèi)



1、下單客戶(hù)(搜索引擎、阿里巴巴平臺(tái)、網(wǎng)站、開(kāi)發(fā)信、RFQ)

2、強(qiáng)烈購(gòu)買(mǎi)意向客戶(hù)(主要來(lái)自網(wǎng)站留言和阿里詢(xún)盤(pán))

3、意向客戶(hù)(阿里、網(wǎng)站、開(kāi)發(fā)信的一個(gè)自我整理歸類(lèi))

4、潛在客戶(hù)(主要來(lái)自開(kāi)發(fā)信)



如何進(jìn)行跟進(jìn)




第一種:每3天至少一次跟進(jìn),發(fā)新產(chǎn)品推廣,郵件問(wèn)候,詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品使用情況,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)提供幫助;

第二種:在一開(kāi)始,必須一天跟進(jìn)一次,保證客戶(hù)一直記得你,不會(huì)跑單;

第三種:這種客戶(hù)應(yīng)該保持一直聯(lián)系,更新產(chǎn)品,更新報(bào)價(jià),更新圖片,產(chǎn)品升級(jí),有什么新鮮事都告訴客戶(hù),客戶(hù)一直記得你,有訂單了,他還是記得你,從而增加了下單的可能性;

第四種:潛在客戶(hù),發(fā)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信的時(shí)候一定不要忘記發(fā)給他。

跟進(jìn)上述四種客戶(hù)過(guò)程中可能遇到的比較棘手的問(wèn)題,一般也是我們比較討厭的問(wèn)題(最最重要的是客戶(hù)最好有回復(fù),有回復(fù)才有溝通,有溝通才有后戲,不然全都白扯)。



三種比較糾結(jié)的情況



1、詢(xún)價(jià)客戶(hù),我們發(fā)完報(bào)價(jià)后,就直接沒(méi)收到回復(fù)。

2、給他做完P(guān)I的客戶(hù),我們發(fā)完P(guān)I后,PI沉郵海。

3、正常來(lái)往郵件交流著的客戶(hù)突然“蒸發(fā)”。







A 針對(duì)詢(xún)價(jià)、詢(xún)盤(pán)客戶(hù),我們發(fā)完報(bào)價(jià)后,就直接沒(méi)收到回復(fù)。




1、郵件寫(xiě)的不得體,或郵件內(nèi)容太多,內(nèi)存過(guò)大,客戶(hù)郵箱直接攔截;——注意稱(chēng)呼,禮貌問(wèn)題;回完詢(xún)盤(pán)后,再單獨(dú)發(fā)一封郵件問(wèn)一下客戶(hù)是否收到你的前一封關(guān)于報(bào)價(jià)的郵件。


2、該客戶(hù)對(duì)自己的客戶(hù)的需求還不了解,或者說(shuō)我們的這個(gè)客戶(hù)也是個(gè)外行,他在等他客戶(hù)回復(fù),而我們?cè)诘人貜?fù);——深入挖掘細(xì)節(jié)需求信息,這個(gè)時(shí)候,你要學(xué)會(huì)用自己所學(xué)的知識(shí)來(lái)引導(dǎo)客戶(hù),試著揣摩客戶(hù)的想法,如果說(shuō)到點(diǎn)子上,他勢(shì)必會(huì)回復(fù)你的郵件,經(jīng)常進(jìn)入客戶(hù)的公司網(wǎng)站去了解客戶(hù)非常重要,正所謂,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。


3、我們的郵件回復(fù)太過(guò)平淡,模板化,給客戶(hù)一種可回可不回的感覺(jué);——我們需增加細(xì)節(jié),郵件結(jié)束試著提出一到兩個(gè)客戶(hù)可能感興趣愿意回復(fù)你郵件的問(wèn)題





B 如何針對(duì)一個(gè)新鮮詢(xún)盤(pán),客戶(hù)一直不回我郵件,該以怎么樣的方式保持一周的跟進(jìn)狀態(tài)?




1、正?;卦?xún)盤(pán),郵件末尾提一到兩個(gè)問(wèn)題,增加回復(fù)的可能性


2、追一封郵件,你是否收到我的前一封報(bào)價(jià)郵件了


3、這時(shí),如果客戶(hù)不回郵件,給客戶(hù)發(fā)產(chǎn)品規(guī)格書(shū),再次升華產(chǎn)品性能,給客戶(hù)留下印象。就之前發(fā)給他的規(guī)格書(shū),趁機(jī)穿插產(chǎn)品特性可以給客戶(hù)解釋不同產(chǎn)品間的價(jià)格差異問(wèn)題


4、客戶(hù)還是不回郵件,給客戶(hù)發(fā)一些對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的應(yīng)用案例,問(wèn)問(wèn)他感覺(jué)怎么樣


5、繼續(xù)沒(méi)回,給客戶(hù)發(fā)些標(biāo)志性認(rèn)證證書(shū),再次加強(qiáng)信任感


6、最后,直接發(fā)郵件告訴他,我已經(jīng)給你發(fā)了n封郵件關(guān)于報(bào)價(jià),產(chǎn)品特性,價(jià)格差異分析,應(yīng)用案例,產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū),再次確認(rèn)他是否收到你的那一系列郵件。




C 針對(duì)給他做完P(guān)I的客戶(hù),我們發(fā)完P(guān)I后,PI沉郵海。




1、客戶(hù)要求多家供應(yīng)商做PI,他進(jìn)行對(duì)比價(jià)格(價(jià)格因素),選取最優(yōu)方案;——這個(gè)時(shí)候,從性?xún)r(jià)比來(lái)吸引客戶(hù),也許他還是不回復(fù),但是他還是屬于有需求的客戶(hù),我們只能采取時(shí)不時(shí)跟進(jìn)狀態(tài)。


2、可能客戶(hù)自己那邊談單失敗或者工程延期導(dǎo)致需求改變或取消;——這種情況采取時(shí)不時(shí)跟進(jìn)狀態(tài)。





D 針對(duì)正常來(lái)往郵件交流著的客戶(hù)突然“蒸發(fā)”。




1、該類(lèi)客戶(hù)多半屬于進(jìn)口商、承包商或者分銷(xiāo)商,一般很忙,但是一旦認(rèn)可你了,采購(gòu)量巨大,所以該類(lèi)客戶(hù)是屬于長(zhǎng)期跟進(jìn)客戶(hù),跟進(jìn)需要有耐心,可以采取多種方法進(jìn)行開(kāi)發(fā)。


2、嫌價(jià)格高,喜歡討價(jià)還價(jià)的客戶(hù)(這種客戶(hù)存在很多,但是成單的幾率還是很大)


以我們的玉米燈產(chǎn)品為例,如果客戶(hù)一封郵件說(shuō)我們的價(jià)格太貴,不要急,遵循一下“三步走”的方法。



Step1:別人買(mǎi)得,你買(mǎi)不得?

這點(diǎn)排除個(gè)別貧窮或小國(guó)家,給客戶(hù)發(fā)其他客戶(hù)來(lái)訪照片,發(fā)客戶(hù)反饋圖片,網(wǎng)站客戶(hù)反饋,工程案例的鏈接,直接告訴客戶(hù),我們來(lái)自很多國(guó)家的客戶(hù)買(mǎi)我們的產(chǎn)品也是在這個(gè)價(jià)格,這個(gè)要說(shuō)的比較委婉,語(yǔ)氣不能生硬,要讓客戶(hù)感覺(jué)該產(chǎn)品值得一試?!还芸蛻?hù)回不回復(fù),他最起碼會(huì)有個(gè)印象,也會(huì)增加他的信任感。


Step2:我們的產(chǎn)品是高配置的,將我們的產(chǎn)品拆分介紹,生動(dòng)形象細(xì)節(jié)化。

1、展示產(chǎn)品認(rèn)證

2、介紹產(chǎn)品細(xì)節(jié),再次展示過(guò)硬的質(zhì)量

3、告訴客戶(hù)質(zhì)保問(wèn)題(3年或者5年)

4、必要時(shí)可以附帶著對(duì)應(yīng)產(chǎn)品規(guī)格書(shū)


Step3:趁熱打鐵,進(jìn)行價(jià)格正反兩面的分析。

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